BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
På Munkegårdsskolen er vi vilde med vores skolesekretær!
Og vi har vi en ledig stilling, hvor du kan blive en nøgleperson i driften af skolen, og hver dag møde vores dejlige elever og personale.
Vi søger en skolesekretær til administrationen af skole, GFO og Klub pr. 1. februar 2025. Stillingen er som udgangspunkt en deltidsstilling på 25 – 30 timer der følger skolens ferieplan fordelt på 42 uger. Dette betyder en ugentlig arbejdstid ved f.eks. 25 timer på ca. 27 timer i 42 uger.
Du vil referere til skolens administrative leder, og du vil samarbejde med Nina, der er vores skolesekretær med styr på tallene.
Administrationen er skolens hjerte og vi stræber efter altid at møde vores besøgende – såvel interne som eksterne – med smil og overskud. Vi har et velfungerende samarbejde på tværs af opgaver og personer, og vi kan både arbejde, grine og hygge os sammen.
Kommunens skolesekretærer mødes i et netværk med mulighed for sparring på tværs af skolerne.
Stillingen indeholder primært følgende opgaver:
- Elevadministration – indmelding, udmelding, kommende 0.klasser, faghold mv.
- Administration af AULA – fremskrivning, oprettelse af grupper mv.
- Booking af lokaler til foreninger, arrangementer mv.
- Administration og koordinering af prøveafvikling mv.
- Skolebestyrelsen – skolebestyrelsesvalg, diæter, dagsorden, referater mv.
- Opdatering af skolens hjemmeside i samarbejde med skolens it-medarbejder
- Samarbejde med skolens forældregruppe, kontaktforældre, trivselsambassadører mv.
- Tæt samarbejde med skolens personale
- Ad hoc sekretæropgaver
Vi forventer, at du:
- Har en relevant uddannelse
- Har en smilende og fleksibel tilgang til alle elever, forældre, medarbejdere og gæster på skolen
- Kan holde hovedet koldt i travle tider
- Har gode IT-kundskaber – gerne med kendskab til AULA, TEA, TRIO
- Kommer med nye idéer og bidrager til skolens udvikling
Vi kan tilbyde:
- En arbejdsplads hvor du hver dag møder glade og dejlige børn og voksne
- En travl og alsidig hverdag
- Gode muligheder for udvikling alt efter dine interesser og kompetencer
- En attraktiv arbejdsplads med dedikerede medarbejdere og ledere, hvor vi er sammen om at løse opgaverne
Hvis du synes ovenstående lyder spændende, vil vi rigtig gerne høre fra dig - uanset om du er nyuddannet eller har mange års erfaring. Du er velkommen til at kontakte os, inden du søger, hvis du har spørgsmål eller gerne vil besøge os. Kontakt gerne Nina Ruskov på 39 98 56 51.
Du kan læse mere om Munkegårdsskolen på www.munkegårdsskolen.dk
Løn og ansættelse følger gældende overenskomst. I Gentofte Kommune er der en generel politik om, at der på børne- og ungeområdet skal indhentes straffe- og børneattest.
Startdato: 1. februar 2025
Ansøgningsfrist: 1. december 2024. Samtaler forventes afholdt uge 50.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
(25-30 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Gentofte Kommune, Bernstorffsvej, 2920 Charlottenlund
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-12-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6149028
